Сегодня ни одна организация или компания не может в полной мере осуществлять свою деятельность без большого количества самых разнообразных штампов и печатей. Печать сама по себе является основным атрибутом конкретного документа, который позволяет установить его подлинностью. Очень многие документы — и договоры, и нотариальные акты, и многое другое без печати вообще не рассматриваются как документ и не принимаются во внимание. Печать — аналог подписи частного лица для компании.

Каждая компания, даже самая маленькая, должна получить печать, а также желательно сделать копию печати, чтобы чувствовать себя полноценным партнеров при заключении любого соглашения или договора. Печатью приходится обзаводиться даже индивидуальным предпринимателям, так как они не просто торгуют или оказывают какие-то услуги на рынке, но и подписывают докладные.

Чаще всего печати встречаются именно круглые. Гораздо реже — треугольные. Любая печать заверяет подпись того лица, который расписался на документе. Именно поэтому на любой печали присутствует основная информация либо об организации, либо о самом человеке, если он владеет печатью. Гербовая печать, например, может быть только круглой, но использовать ее могут либо изначально государственные организации, либо частные организации, получившие статус государственных. Основная печать любой компании (ООО, ЗАО, ОАО) может быть как круглой, так и треугольной, по желанию владельца. В том же случае, если компания открывает филиалы, то выпускаются другие дополнительные печати. Любая дополнительная печать похожа на основную, но с некоторым отличием — каждой присваивается порядковый номер. В большой организации выпускаются различные отдельные печати, например, для каждого отдела компании.